忙しすぎていっぱいいっぱい、部下育成でも悩む上司のあなたをお助けする篠木のブログ: やってもやっても仕事が終わらないんです！①

2017年1月30日月曜日

やってもやっても仕事が終わらないんです！①

そもそも、どれだけ仕事の量があるか分かってる？

こんばんは！篠木です。
先日は道新文化センターでフセンスケジューリング講座でした。
何人もの方が来てくださって
とっても嬉しかった〜^_^

でね、そこで出たお話です。

「やってもやっても仕事が終わらないんです！
どうしたら、効率よく仕事を進めることができますか？」

そうですよね〜。
本当にみなさん日々忙しいんですよ。
次から次へと新しい業務が降ってくる。
自分の仕事だけではなく、同僚や部下の仕事にも
関わらないといけないことも多いですよね。

そんなときは、頭の中がいっぱいになって
ぐるぐるしがち。

だから、そんな時はまず
今抱えている業務をフセンに書き出してしまいましょう。

「フセンに書き込む暇もない」
と思われるかもしれませんが、
その時間を作ることで、その後の時間が
とっても有効に使えるようになりますよ！

フセンスケジューリングは
いくつかのステップを踏むのですが、
今日は、まず仕事の量を知るところから。

実は日々追われている人は、１日の仕事量を
把握していないことが多いんです。
そして、無理やりさらに詰め込んでいく。
そして残業に突っ込んでいくか、
できない自分に落ち込んでいくか、、、。

でもね、フセンに書き出して
じっくりみてみたら

え、、、、、、、、、
物理的に無理じゃね！？

って気づくこともあるかもしれません！

何より、自分が１日でさばける量と
自分が抱えている量のバランスを見ずに
ただがむしゃらに走っていくのは危険です。
一人仕事はもちろん、職場がチームなら
あなたの部下もそうかもしれないからです。

今日はまず、１日の自分の仕事を洗い出すこと
やってみてくださいね。

やり方は簡単！
フセン１枚に業務を一つずつ書いて
ノートに貼っていくだけ。

ぜひ試してみてね！